Uit een proces verbaal de dato 26 mei 2021 blijkt dat werd besloten tot de oprichting van een Vereniging zonder Winstoogmerk " Zelf Beschikkend Vrijwilligers Collectief." als volgt:

ZIJN AANWEZIG:

• Truyen Patrick, Pallieterstraat 5, 3630 Maasmechelen, geboren op 09 januari 1967 te Bree.
• Moons Linda, Sacramentstraat 46, 3560 Lummen, geboren op 09 september 1969 te Genk
  
  

Verder genoemd "DE OPRICHTERS".

Zij verklaren bij deze overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 een vereniging zonder winstgevend doel

(hierna de “VZW”) op te richten waarvan zij verklaren de statuten als volgt op te stellen:

TITEL I: DE VERENIGING

• Art. 1. Naam

De vereniging draagt de naam ZELF BESCHIKKEND VRIJWILLIGERS COLLECTIEF . (Afgekort: “ZVC”)

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uit-gaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woor-den "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgen-de gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het on-dernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.

• Art. 2. Zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 3600 Genk, Weg naar As 249. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.

• Art. 3. Doelstellingen en voorwerp

De vereniging heeft tot doel: mensen in nood te helpen en te ondersteunen en te adviseren, het streven naar meer kansen en rechten op diverse domeinen. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.

Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.

Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en

vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

• Art. 4. Duur

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.

II. LIDMAATSCHAP

• Art. 5. Leden

De vereniging kent enkel gewone leden.

• Art. 6. Aantal leden

De vereniging zal minstens drie leden tellen.

De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.

• Art. 7. Lidmaatschap van de leden

Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.

Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.

Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd

worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

• Art. 8. Rechten en plichten van leden

Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.

• Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage

Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.

• Art. 10 Ontslagneming van de leden

Elk lid of kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per e-mail of per aangetekend schrijven bekend te maken aan het Bestuur. De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.

• Art. 11. Uitsluiting van leden

Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.

Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.

De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid [is/is niet] geheim.

Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.

III. ALGEMENE VERGADERING

• Art. 12. Samenstelling van de Algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.

• Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:

1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, indien dit van toepassing is;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, indien dit van 
   toepassing is;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.

• Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering

De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes

maanden na het afsluiten van het boekjaar.

Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan, wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van de leden van de vereniging.

• Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering

Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van d het bestuursorgaan. De

Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de leden van de vereniging het

vraagt.

Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De

schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur

van de vergadering.

Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de

vergadering gebracht. Het moet uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het

bestuursorgaan worden bezorgd.

• Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV het anders bepaalt.

Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

• Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering

Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.

Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.

De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.

Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of verte-genwoordigde leden,

waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer wor-den meegerekend:

- Statutenwijziging

Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de

vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitge-brachte stemmen heeft verkregen,

(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noe-mer worden meegerekend).

• Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering

De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden

bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het

wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de

secretaris van het be-stuursorgaan ondertekend.

De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende der-den mondeling of bij

gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onver-minderd de door de wet voorgeschreven

bekendmakingen.

IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING

• Art. 19. Samenstelling van het Bestuur

De vereniging wordt bestuurd door een minimum van drie bestuurders, al dan niet lid van de vereniging].

Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meer-derheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn onbepaalde termijn.

De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.

Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.

• Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur

Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor

verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.

• Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur

Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.

Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

• Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur

Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.

De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda.

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.

• Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur

De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.

Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit

houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of ander

communicatiemiddel.

• Art. 24. Verslag van het Bestuur

De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden onderte-kend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittrek-sels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voor-zitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.

• Art. 25. Tegenstrijdig belang

Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het be-lang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere be-stuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.

De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van d aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.

Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaar-den en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

• Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming

Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.

Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hi in functie blijven tot-dat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.

Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.

• Art. 27. Ontslag van bestuurder

Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.

V. HET DAGELIJKS BESTUUR

• Art. 28. Het dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.

Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.

De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transac-ties die 5.000,00 EUR te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.

De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëin-diging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtban en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden

VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS

• Art. 29. Aansprakelijkheid van bestuurders

De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke 

bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aan-sprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 

Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.

Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan-sprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.

Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voort-vloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.

VII. BOEKHOUDING

• Art. 30. Boekjaar

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

• Art. 31. Boekhouding

De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.

Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.

VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING

• Art. 32. Vrijwillige ontbinding van de vzw

De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.

• Art. 33. Bestemming van het vermogen van de vzw

In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.

• Art. 34. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot

2:149 WVV.

OVERGANGSBEPALINGEN

Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 26 mei 2021 tot 31 december 2021.

De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen

te benoemen:

• Voorzitter: Truyen Patrick, Pallieterstraat 5, 3630 Maasmechelen
• Secretaris: Moons Linda, Sacramentstraat 46, 3560 Lummen
  

Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Genk op 26 mei 2021 in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Tongeren.